AESIA · 3 de las 16 guías

Documentar y demostrar: documentación técnica, registros y transparencia

Responden a la pregunta de qué queda por escrito: el expediente técnico del sistema, los registros que este genera de forma automática y la información que acompaña al producto para quien lo utiliza.

Última revisión: 20 ago 2026 · Fuentes originales enlazadas al pie de la página.

De un vistazo
Estado del Reglamento
PublicaAESIA · A Coruña
Guías16, en PDF y gratuitas
DesarrollanReglamento (UE) 2024/1689
Ordenadas aquí en5 áreas
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Respuesta rápida

El área «Documentar y demostrar» reúne 3 de las dieciséis guías prácticas de AESIA. Responden a la pregunta de qué queda por escrito: el expediente técnico del sistema, los registros que este genera de forma automática y la información que acompaña al producto para quien lo utiliza.

Es el bloque que decide si una organización puede responder, meses después, a la pregunta de qué hacía el sistema, con qué datos y bajo qué instrucciones.

Las publica la Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial, con sede en A Coruña, en formato PDF y de descarga gratuita. Aquí están resumidas en lenguaje llano, con el artículo del Reglamento que desarrolla cada una y el enlace al documento original.

Qué contiene esta área

Estas son las guías que hemos agrupado aquí, con el artículo del Reglamento que desarrolla cada una.

Guías de AESIA incluidas en esta área
GuíaDesarrolla
15Guía Documentación TécnicaArtículo 11 y anexo IV
12Guía de registrosArtículo 12
08Guía TransparenciaArtículo 13

Guía a guía

Cada bloque enlaza al documento original publicado por AESIA. Lo que añadimos es el resumen y el artículo del Reglamento que desarrolla.

GUÍA 15 · Artículo 11 y anexo IV

Guía Documentación Técnica

Recorre el contenido mínimo de la documentación técnica de un sistema de alto riesgo, apartado por apartado del anexo IV.

Abrir la guía original en AESIA (PDF)
A quién le sirve
Proveedores y equipos técnicos que preparan el expediente del sistema.
Desarrolla
Artículo 11 y anexo IV del Reglamento (UE) 2024/1689
GUÍA 12 · Artículo 12

Guía de registros

Desarrolla la obligación de registro automático de acontecimientos durante el ciclo de vida del sistema, y qué debe quedar anotado y durante cuánto tiempo.

Abrir la guía original en AESIA (PDF)
A quién le sirve
Quien tenga que responder, más adelante, a la pregunta de qué hizo el sistema y cuándo.
Desarrolla
Artículo 12 del Reglamento (UE) 2024/1689
GUÍA 08 · Artículo 13

Guía Transparencia

Aborda la transparencia frente al responsable del despliegue: qué información y qué instrucciones de uso debe acompañar a un sistema de alto riesgo para que pueda utilizarse e interpretarse correctamente.

Abrir la guía original en AESIA (PDF)
A quién le sirve
Proveedores que documentan el producto, y responsables del despliegue que reciben esa documentación.
Desarrolla
Artículo 13 del Reglamento (UE) 2024/1689

Las guías las publica y las aloja AESIA, y su listado oficial es la referencia viva: si alguna cambia de ubicación, se amplía o se añade una nueva, aparece ahí antes que en ningún otro sitio.

Ver el listado oficial en AESIA

Por qué merece la pena ahora

Conviene situar estas guías en su marco. AESIA las publicó dirigidas a los sistemas de IA de alto riesgo, cuyos requisitos y obligaciones fueron aplazados por el Reglamento (UE) 2026/1744 al 2 de diciembre de 2027 para los del anexo III y al 2 de agosto de 2028 para los del anexo I.

Las guías están además al día. AESIA revisó las quince primeras el 17 de julio de 2026, con el control de versiones del propio documento en la versión 2.0, para adaptarlas a los cambios que introdujo el Ómnibus Digital; el manual de checklist, la número 16, permanece en la versión 1.1.

Eso significa dos cosas. Que hay margen, y que ese margen es exactamente el momento de leerlas. Y que buena parte de lo que describen —identificar riesgos, decidir quién supervisa, dejar constancia de lo que hace un sistema— resulta razonable para cualquier organización, con independencia de la categoría en la que caigan sus sistemas.

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Dónde entra la formación

Estas guías describen requisitos de sistema y procedimientos de organización. La parte que corresponde a las personas —quién decide, quién supervisa y con qué criterio— es la que trabajamos en los programas.

Dirección y responsables: qué exige el Reglamento según el papel de la empresa
Inventario de sistemas, herramientas autorizadas y responsables
Criterios de uso y protección de la información para toda la plantilla
Ver los programas

Las otras áreas

Ver las cinco

Preguntas frecuentes

Dieciséis, en formato PDF y de descarga gratuita. En Obükue las hemos ordenado en cinco áreas para poder ir a la que corresponde en cada momento, con enlace al documento original de cada una.

Son documentos de apoyo publicados por la Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial. Lo obligatorio es el Reglamento (UE) 2024/1689; las guías explican cómo aplicar sus requisitos y resultan útiles como referencia de lo que la autoridad española espera encontrar.

Están dirigidas principalmente a los sistemas de alto riesgo, cuyas obligaciones llegan el 2 de diciembre de 2027 y el 2 de agosto de 2028. Buena parte de lo que describen resulta razonable para cualquier organización que use inteligencia artificial, con independencia de la categoría de sus sistemas.

En el portal de AESIA, en su sección de guías, en https://aesia.digital.gob.es/es/guias. Cada bloque de esta página enlaza además directamente al PDF correspondiente. El listado oficial de AESIA es la referencia actualizada: si se publica material nuevo o alguna guía cambia de ubicación, aparece ahí.

Los programas de Obükue trabajan la parte que corresponde a las personas: qué exige el Reglamento según el papel de cada perfil, cómo se organiza el uso de la inteligencia artificial dentro de la empresa y qué criterios aplica cada puesto. La implantación técnica de los requisitos corresponde a los equipos de la propia organización.

Fuentes
  1. Reglamento (UE) 2024/1689 · texto consolidado en EUR-Lex
  2. Reglamento (UE) 2026/1744, de 8 de julio de 2026 · Ómnibus Digital sobre IA
  3. Comisión Europea · Preguntas y respuestas sobre alfabetización en IA
  4. AESIA · Guías prácticas para el cumplimiento del Reglamento de IA
  5. Guía Documentación Técnica (PDF)
  6. Guía de registros (PDF)
  7. Guía Transparencia (PDF)

Contenido divulgativo, elaborado por Obükue a partir de documentación pública y revisado el 20 ago 2026. Para asesoramiento jurídico sobre un caso concreto, corresponde acudir a un despacho especializado.

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