Recurso R-03 · Plantilla editable

Plantilla de inventario de sistemas de IA

Libro de Excel con el inventario de sistemas de inteligencia artificial de la organización, las reglas de clasificación del Reglamento y un registro de incidencias, listo para empezar a rellenar.

Última revisión: 20 ago 2026 · Fuentes originales enlazadas al pie de la página.

De un vistazo
Estado del Reglamento
FormatoExcel (.xlsx)
Extensión4 hojas
ParaDirección, TI, legal y compliance
PrecioGratuito
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Libro de Excel con el inventario de sistemas de inteligencia artificial de la organización, las reglas de clasificación del Reglamento y un registro de incidencias, listo para empezar a rellenar.

Formato Excel (.xlsx), 4 hojas. Dirigido a Dirección, TI, legal y compliance. Se envía por correo electrónico a la dirección que indiques.

Elaborado por Obükue a partir del Reglamento (UE) 2024/1689, modificado por el Reglamento (UE) 2026/1744, de las preguntas y respuestas de la Comisión Europea sobre alfabetización en IA y de las guías prácticas de AESIA. Última revisión: 20 ago 2026.

Hoja de inventario

Dieciséis columnas por sistema: para qué se usa, si trata datos personales, si afecta a decisiones sobre personas, nivel de riesgo, motivo de la clasificación, papel de la empresa, responsable interno, quién supervisa el resultado y estado de autorización. Las columnas críticas llevan desplegable, de modo que el inventario queda comparable entre áreas.

Hoja de clasificación

Un resumen de las reglas del artículo 6, incluida la excepción del apartado 3 y su decaimiento cuando el sistema elabora perfiles, más las ocho áreas del anexo III explicadas.

Hoja de incidencias

Registro para anotar qué ocurrió, cuándo se detectó, qué información se vio afectada, qué se hizo en caliente y qué medida se tomó para evitar que se repita.

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Preguntas frecuentes

Para saber qué inteligencia artificial hay dentro de la empresa antes de tener que explicarlo. Es el punto de partida de cualquier decisión posterior: clasificar el riesgo, decidir qué herramientas se autorizan, repartir responsabilidades y determinar qué formación corresponde a cada puesto.

El Reglamento europeo lo exige de forma expresa para los sistemas de alto riesgo, con obligaciones que llegan en diciembre de 2027 y agosto de 2028. Para el resto es una buena práctica, y resulta difícil acreditar medidas razonables sobre algo que la organización todavía no ha localizado.

Sí, y suele ser el mejor punto de partida. Muchos de los sistemas ya aparecen ahí. Lo que añade esta plantilla son las columnas propias del Reglamento de IA: nivel de riesgo, papel de la empresa y supervisión del resultado.

El libro de Excel completo, con las cuatro hojas y los desplegables ya configurados, en el correo que indiques. Puedes darte de baja de las comunicaciones de Obükue cuando quieras.

Fuentes
  1. Reglamento (UE) 2024/1689 · texto consolidado en EUR-Lex
  2. Reglamento (UE) 2026/1744, de 8 de julio de 2026 · Ómnibus Digital sobre IA
  3. Comisión Europea · Preguntas y respuestas sobre alfabetización en IA
  4. AESIA · Guías prácticas para el cumplimiento del Reglamento de IA

Contenido divulgativo, elaborado por Obükue a partir de documentación pública y revisado el 20 ago 2026. Para asesoramiento jurídico sobre un caso concreto, corresponde acudir a un despacho especializado.

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