Veinte sistemas de inteligencia artificial que ya funcionan dentro de una empresa corriente, agrupados por área, con su encaje en el Reglamento europeo y el apartado del anexo que corresponde a cada uno.
Última revisión: 20 ago 2026 · Fuentes originales enlazadas al pie de la página.
| Sistemas | 20, en 5 áreas |
|---|---|
| Formato | Página web y PDF |
| Para | Dirección, RR. HH. y responsables |
| Precio | Gratuito |
Veinte sistemas de inteligencia artificial que ya funcionan dentro de una empresa corriente, agrupados por área, con su encaje en el Reglamento europeo y el apartado del anexo que corresponde a cada uno.
La lista completa está en esta página. También en PDF de 4 páginas, para imprimir o circular internamente. Dirigido a Dirección, RR. HH. y responsables de área. El PDF se descarga directamente, sin dejar datos.
Elaborado por Obükue a partir del Reglamento (UE) 2024/1689, modificado por el Reglamento (UE) 2026/1744, de las preguntas y respuestas de la Comisión Europea sobre alfabetización en IA y de las guías prácticas de AESIA. Última revisión: 20 ago 2026.
Agrupados por área. La columna de la derecha indica dónde encaja cada uno en el Reglamento (UE) 2024/1689. Marca los que reconozcas.
| Sistema | Encaje | Referencia |
|---|---|---|
| Software de selección que ordena, puntúa o filtra currículumsATS, portales de empleo, módulos de RR. HH. del ERP | Alto riesgo | Anexo III · Ap. 4 — Empleo y gestión de trabajadores |
| Herramienta que evalúa desempeño o propone promocionesSuites de gestión del talento, evaluación por objetivos | Alto riesgo | Anexo III · Ap. 4.b — AESIA lo recoge expresamente como caso de alto riesgo |
| Control de presencia por reconocimiento facial o biométricoTornos, tótems de fichaje, apps con reconocimiento | Alto riesgo | Anexo III · Ap. 1.a — Solo si funciona sin participación activa del empleado |
| Análisis predictivo de rotación, absentismo o climaPeople analytics, encuestas con puntuación individual | Alto riesgo | Anexo III · Ap. 4 — Si influye en decisiones sobre personas concretas |
| Sistema | Encaje | Referencia |
|---|---|---|
| CRM que puntúa, prioriza o clasifica clientes potencialesLead scoring, priorización de oportunidades | Uso general | No suele ser alto riesgo, pero trata datos personales |
| Predicción de abandono o segmentación automáticaMódulos de analítica del CRM o del e-commerce | Uso general | Vigilar RGPD y decisiones automatizadas del art. 22 |
| Chatbot o asistente virtual en la web o en atención al clienteWidget de la web, WhatsApp Business, centralita | Transparencia | Art. 50 — Hay que informar de que se interactúa con una IA |
| Generación de textos, imágenes o vídeo para publicarContenidos de marketing, redes, catálogos, newsletters | Transparencia | Art. 50 — Etiquetado de contenido sintético |
| Voz sintética o clonada en locuciones y llamadasVídeos corporativos, IVR, campañas telefónicas | Transparencia | Art. 50 — Deepfakes y contenido de audio generado |
| Sistema | Encaje | Referencia |
|---|---|---|
| Lectura automática de facturas y documentosOCR inteligente del ERP, gestores documentales | Uso general | Vigilar exactitud, permisos y aprobación humana |
| Detección de fraude en pagos o transaccionesPasarelas de pago, software financiero | Uso general | Alto riesgo solo si condiciona el acceso a servicios esenciales |
| Evaluación de solvencia o scoring crediticio de personasFinancieras, concesión de aplazamientos, riesgo de cliente | Alto riesgo | Anexo III · Ap. 5 — Acceso a servicios esenciales |
| Tarificación o evaluación de riesgo en seguros de vida y saludCotizadores, suscripción de riesgos | Alto riesgo | Anexo III · Ap. 5 — Seguros de vida y salud |
| Sistema | Encaje | Referencia |
|---|---|---|
| Transcripción y resumen automático de reunionesTeams, Meet, Zoom, grabadoras con IA | Uso general | RGPD: información a los asistentes y destino de la grabación |
| Traducción automática de documentos y correosTraductores integrados, suites ofimáticas | Uso general | Riesgo real: a dónde va el documento que se traduce |
| Clasificación automática de correo, tickets o incidenciasHelpdesk, buzones compartidos, CRM de soporte | Uso general | Vigilar supervisión humana en las decisiones |
| Asistente integrado en la suite ofimáticaCopilot, Gemini y similares dentro de correo y documentos | Uso general | Suele estar activo sin que nadie lo haya decidido |
| Buscador interno con IA sobre la documentación de la empresaGestores documentales, intranets, asistentes internos | Uso general | Vigilar permisos: puede exponer documentos a quien no debe |
| Sistema | Encaje | Referencia |
|---|---|---|
| IA incorporada a un producto o máquina que tu empresa vendeMaquinaria, dispositivos, componentes de seguridad | Alto riesgo | Anexo I — Producto regulado. Obligaciones de fabricante |
| Apoyo a la decisión clínica, triaje o imagen médicaSoftware sanitario, dispositivos con IA | Alto riesgo | Anexo I o III según el caso — AESIA documenta el ejemplo de bomba de insulina |
Un apunte. Reconocer un sistema significa que entra en el alcance del Reglamento, y la clasificación definitiva depende de la finalidad concreta, del uso real y del papel de la organización. Las obligaciones reforzadas del anexo III llegan el 2 de diciembre de 2027 y las del anexo I el 2 de agosto de 2028.
Cómo se clasifica un sistemaVeinte sistemas repartidos en recursos humanos, comercial y marketing, administración y finanzas, operaciones y producto. Cada uno con su nombre habitual en el mercado, una casilla para marcarlo y la referencia normativa que le corresponde.
Se marca lo que se reconozca, se prioriza por nivel de riesgo y se documenta. Sirve como primera pasada antes de montar un inventario en serio.
Los ejemplos de control biométrico de presencia, gestión de personal y producto sanitario con IA están tomados de la guía práctica de AESIA. El resto, del articulado y de los anexos del Reglamento.
PDF · 4 páginas · Descarga gratuita, sin dejar datos.
Documento divulgativo elaborado por Obükue a partir de documentación pública. Última revisión: 20 ago 2026.
Las ocho fechas de aplicación del Reglamento (UE) 2024/1689, con la modificación del Ómnibus Digital ya incorporada:…
Documento editable para redactar la política interna de uso de inteligencia artificial: alcance, reglas de uso,…
Libro de Excel con el inventario de sistemas de inteligencia artificial de la organización, las reglas de clasificación…
Porque el Reglamento (UE) 2024/1689 atiende a la función, y las obligaciones recaen sobre quien despliega el sistema con independencia de cómo se lo llame dentro de la empresa. Un software de selección que ordena, puntúa o filtra candidaturas encaja en el apartado 4 del anexo III, se comercialice o no bajo la etiqueta de inteligencia artificial.
Significa que ese sistema entra en el alcance del Reglamento y conviene clasificarlo. La clasificación definitiva depende de la finalidad concreta, del uso real y del papel de la organización. El checklist sirve para localizar, y la clasificación viene después.
Se aplazaron por el Reglamento (UE) 2026/1744: los sistemas del anexo III pasan al 2 de diciembre de 2027 y los del anexo I al 2 de agosto de 2028. Lo que sí se aplica hoy son las prácticas prohibidas del artículo 5, la alfabetización del artículo 4 y las obligaciones de transparencia del artículo 50.
Contenido divulgativo, elaborado por Obükue a partir de documentación pública y revisado el 20 ago 2026. Para asesoramiento jurídico sobre un caso concreto, corresponde acudir a un despacho especializado.
Cuéntanos cómo está compuesto tu equipo y te devolvemos el reparto ya hecho: qué corresponde a cada perfil, con las horas, el contenido y el presupuesto. En 24 horas.
